Håndtere dupliserte poster

Innhold

# Håndter dupliserte poster

Velger eller fjerner dupliserte rader eller kolonner fra utvalget. Dialogboksen for dupliserte poster har forskjellige alternativer.

For å bruke denne funksjonen …

#### Fra menylinjen:

Velg Data - Duplikater....

#### Fra grensesnittet med faner:

Velg Data - Duplikater.

Sammenlign: angir om rader eller kolonner skal sammenlignes.

Overskrift: angir om de valgte dataene inkluderer tabelloverskrifter. Hvis avkrysset, ignoreres tabelloverskriftene (den første raden eller kolonnen).

Sammenlign etter: spesifiserer hvilke felt som skal sammenlignes (og hvilke som skal ignoreres) når det bestemmes om to rader eller kolonner er duplikater eller ikke.

Handling: angir om de dupliserte radene eller kolonnene skal velges eller fjernes.

Når dupliserte poster fjernes, slettes hele radene eller kolonnene i området som inneholder disse duplikatene. Denne handlingen får de omkringliggende cellene til å forskyve seg og fylle de tomme områdene som er igjen. Hvis sammenligningen utføres langs radene, vil cellene under de fjernede duplikatene skifte oppover. Omvendt, hvis sammenligningen gjøres langs kolonnene, vil cellene til høyre for de slettede duplikatene bevege seg mot venstre.